Control ITM
Ce documente trebuie să prezinte un angajator în caz de control ITM
Un control ITM (Inspectoratul Teritorial de Muncă) poate părea stresant pentru orice angajator, însă cu o bună organizare și respectarea legislației, acesta poate decurge fără probleme. În continuare, îți prezentăm lista documentelor esențiale pe care un angajator trebuie să le aibă pregătite în cazul unui control ITM.
1. Documente privind relațiile de muncă
ITM verifică dacă angajatorul respectă legislația muncii și dacă angajații au contracte încheiate conform legii. Printre documentele solicitate se află:
Contractele individuale de muncă, înregistrate în Revisal;
Copiile actelor adiționale la contractele de muncă;
Regulamentul intern;
Contractul colectiv de muncă (dacă există);
Foaia colectivă de prezență și pontajele lunare;
Statele de plată salarii și dovezi ale plății acestora.
2. Documente din dosarul de personal al fiecărui angajat
Fiecare salariat trebuie să aibă un dosar personal complet, care să conțină:
Copia actului de identitate;
Actele de studii și calificări;
Fișa postului, semnată de angajat;
Adeverințe medicale (apt pentru muncă);
Instructajul SSM și PSI (semnături pe fișele de instruire);
CV sau alte documente relevante solicitate la angajare.
3. Documente privind sănătatea și securitatea în muncă (SSM)
Protecția muncii este una dintre cele mai importante verificări în cadrul unui control ITM. Angajatorul trebuie să prezinte:
Evaluarea riscurilor de securitate și sănătate în muncă;
Planul de prevenire și protecție;
Fișele de instruire individuală SSM și PSI;
Dovezi ale instructajului periodic al angajaților;
Deciziile de numire a lucrătorilor desemnați sau a serviciului extern SSM;
Autorizații și avize (dacă activitatea companiei necesită).
4. Documente privind timpul de muncă și evidența angajaților
Inspectorii ITM verifică respectarea normelor privind timpul de lucru și odihnă. Aici intră:
Evidența orelor de muncă (pontaje zilnice);
Contracte de muncă cu timp parțial sau program flexibil;
Documente privind concediile de odihnă și medicale;
Registrul general de evidență a salariaților (Revisal).
5. Alte documente solicitate la control
În funcție de specificul firmei, inspectorii pot cere și:
Organigrama firmei;
Deciziile interne privind normele de muncă;
Proceduri interne de disciplină;
Documente privind instruirea și autorizarea personalului specializat (electricieni, stivuitoriști, sudori etc.).
Concluzie
Un control ITM nu trebuie privit ca o amenințare, ci ca o verificare a respectării legii. Pentru a evita sancțiuni, este esențial ca angajatorii să aibă dosarele de personal completate corect, documentația SSM actualizată și toate actele cerute de legislația muncii pregătite.
🔹 SSMist.ro îți pune la dispoziție documentația necesară și suport profesional pentru a trece cu succes orice control ITM.